Hajdúdorog Város Önkormányzata - SZABÁLYZATA - A közérdeku adatok közzétételérol

Hajdúdorog Város Önkormányzata

SZABÁLYZATA

A közérdeku adatok közzétételérol 

Hajdúdorog Város Önkormányzata (a továbbiakban: Adatfelelos) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) 30. § (6) és 35. § (3) bekezdésében, a közérdeku adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereso rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Kormányrendeletben (továbbiakban: R.) eloírtak alapján az Adatfelelos muködése során keletkezo közérdeku és közérdekbol nyilvános adatokat az alábbi módon teszi közzé.

Az Infotv. 30.§ (6) bekezdése alapján: A közfeladatot ellátó szervnek a közérdeku adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét rögzíto szabályzatot kell készítenie. Szabályzatunk az Infotv. 35.§ (3) bekezdésében meghatározott jogszabályi kötelezettség végrehajtására tartalmazza az Adatfelelos és az adatközlo kötelezettségeinek végrehajtási szabályait. 

1. A dokumentum célja:

 Jelen Szabályzat célja, hogy Hajdúdorog Város Önkormányzata (továbbiakban: Adatfelelos), 

• kezelésében lévo közérdeku adatok és közérdekbol nyilvános adatok nyilvánosságának biztosítása, 
• a közérdeku adatok gyors hozzáférhetosége és ezzel a lakosság tájékoztatásának elosegítése,
• a közérdeku és a közérdekbol nyilvános adatok közzétételével kapcsolatos feladatok meghatározása, 
• az egységes ügymenet és felelosségi rend kialakítása, az információ áramlás naprakészségének biztosítása érdekében.

Jelen szabályzat személyi hatálya kiterjed az Adatfelelos valamennyi köztisztviselojére, munkavállalójára, valamint az eseti jelleggel munkavégzésre igénybe vett dolgozókra, akik közérdeku adatot vagy közérdekbol nyilvános adatot tartalmazó adatkezelést és adatfeldolgozást végeznek.

A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed:
- az Adatfelelosnél nyilvántartott valamennyi közérdeku és közérdekbol nyilvános adatra,
- az informatikai rendszerben kezelt vagy feldolgozott közérdeku és közérdekbol nyilvános adatra.

Jelen szabályzat betartása az Adatfelelos vezetoire, valamennyi köztisztviselojére, és foglalkoztatottjaira nézve kötelezo érvényu.

Jelen Szabályzat a polgármester által meghatározott idoponttal lép hatályba, és határozatlan idore szól.

 
A Szabályzatot a jóváhagyás dátumával fennálló, és azt követo dátummal létesített köztisztviseloi, vagy munkajogi jogviszony esetén a köztisztviselo/közalkalmazott/munkavállaló köteles tudomásul venni, errol a kormánytisztviselok jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény, a Munka Törvénykönyvérol szóló 2012. évi I. tv. 46.§ (1) bekezdése szerint készült írásos tájékoztatóban figyelmét fel kell hívni.

2. Az Adatfelelos adatai:

Az Adatkezelo neve: Hajdúdorog Város Önkormányzata
    Székhely: 4087 Hajdúdorog, Tokaji út 4.
    Adószám: 15728520-2-09
    Elérhetoség: 0652/572-137, onkormanyzat@hajdudorog.hu
    Képviselo:  Horváth Zoltán polgármester
    Képviselo elérhetosége: 0652/572-135, jegyzo@hajdudorog.hu
    Adatvédelmi tisztviselo neve: Dr. Olajos József
    Adatvédelmi tisztviselo címe: 4400 Nyíregyháza, Fürj u. 53.
    Adatvédelmi tisztviselo e – mail cím: info@drolajosjozsef.hu
    Adatvédelmi tisztviselo telefonszám: +36 (30) 817 – 17 - 41

3. Fogalmak:

 

Jelen szabályzat alkalmazása során a fogalmakat a jogszabályok által meghatározott tartalommal kell használni.

 

a)     adatfelelos: az egyes közzéteendo adatok tekintetében a szervezeti egység vezetoje, illetve az általa kijelölt személy, aki eloállítja, illetve továbbítja a közzéteendo adatot.

b)     adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, amely az Adatfelelos nevében személyes adatokat kezel.

c)     adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely muvelet vagy muveletek összessége, így a gyujtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történo hozzáférhetové tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

d)     adatkezelo: az a természetes vagy jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az Adatfelelost vagy az Adatfelelos kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy tagállami jog is meghatározhatja;

e)     adatközlo: az a közfeladatot ellátó szerv, amely - ha az adatfelelos nem maga teszi közzé az adatot - az adatfelelos által hozzá eljuttatott adatot honlapon közzéteszi;

f)      adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

g)     érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelo tájékoztatáson alapuló és egyértelmu kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerosítést félreérthetetlenül kifejezo cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az ot érinto személyes adatok kezeléséhez;

h)     idoszerutlenné vált adat: az, a közzétett adat, amely a közzététel idejében pontos és megbízható információt tartalmazott, azonban, egy idoközben bekövetkezett esemény miatt, a jelenre nézve már nem bír releváns – változó adat esetén az aktuális idoállapot szerinti megismeréshez szükséges – információtartalommal.

i)      közzéteendo adat: az általános közzétételi listában, a különös közzétételi listában és az egyedi közzétételi listában szereplo adatok.

j)      közzététel: a közzéteendo adatok a honlapon, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is adatvesztés és- torzulás nélkül kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen történo hozzáférhetové tétele, ideértve a pontatlan vagy téves adat helyesbítését, a már közzétett, azonban idoszerutlenné vált adatok módosítását, kicserélését, valamint az adatok eltávolítását is.

k)     különleges adat: a személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó minden adat, azaz a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyozodésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok;

l)      személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényezo alapján azonosítható.

m)   közérdeku adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévo és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eso, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyujteményes jellegétol, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedo értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a muködést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerzodésekre vonatkozó adat. (Infotv. 3.§ 5. pontja)

n)     közérdekbol nyilvános adat: a közérdeku adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetoségét vagy hozzáférhetové tételét törvény közérdekbol elrendeli; (Infotv. 3.§ 6. pontja);

o)     tartalomfelelos: az a kijelölt köztisztviselo, aki a belso adatfelelosök által hozzá eljuttatott adatokat a honlapon közzéteszi, továbbá akinek a feladata az adatok és információk feltöltésébol, karbantartásából fakadó feladatok megszervezése, a felmerülo hibák továbbítása az üzemelteto és fejleszto felé, a rendszer továbbfejlesztésére vonatkozó észrevételek, javaslatok megfogalmazása;

p)     belso adatfelelos: az a polgármester által kijelölt köztisztviselo, aki az adott adatfelelos által eloállított közérdeku adatot, közzététel céljából eljuttatja a tartalomfelelos részére.

 

4. Jogszabályok:

-        General Data Protection Regulation, röviden: GDPR – Általános adatvédelmi rendelet, hivatalosan az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rena természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történo védelmérol, és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezésérol;

-        1992. évi LXVI. törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról;

-        2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról;

-        2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól;

-        2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról;

-        2012. évi LXIII. törvény a közadatok újrahasznosításáról;

-        2018. évi LXXV. törvény a közszférabeli szervezetek honlapjainak és mobilalkalmazásainak akadálymentesítésérol.

-        146/1993. (X. 26.) Korm. rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény végrehajtásáról;

-        305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet a közérdeku adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadat-kereso rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról;

-        368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról;

-        18/2005. (XII. 27.) IHM rendelet a közzétételi listákon szereplo adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról;

 

5. Általános rendelkezések:

1.     Az Önkormányzat az Infotv. 33.§ (3) bekezdése alapján, az Infotv. 37.§ szerinti elektronikus közzétételi kötelezettségének a honlapon tesz eleget.

2.     A közérdeku adatok megismerésére irányuló igény alapján a Hivatal hozzáférhetové teszi a tevékenységével kapcsolatos legfontosabb – így különösen a hatáskörére, illetékességére, szervezeti felépítésére, szakmai tevékenységére, annak eredményességére is kiterjedo értékelésére, a birtokában lévo adatfajtákra és a muködésérol szóló jogszabályokra, valamint a gazdálkodására vonatkozó - adatokat.

3.     Az Önkormányzat feladat- és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adat a keletkezésétol számított tíz évig nem nyilvános. Ezen adatok megismerését a Polgármester engedélyezheti.

4.     Az elektronikusan közzétett adatok - ha e törvény vagy más jogszabály eltéroen nem rendelkezik - a honlapról nem távolíthatók el. Az intézmény megszunése esetén a közzététel kötelezettsége az intézmény jogutódját terheli.

5.     Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.) eloírja a közadatkereso muködését. A közfeladatot ellátó szervek közadataikat a nyilvánosság számára az interneten is közzé kell tenniük, ezzel egyidejuleg a közzétett információkról leíró adatokat kell továbbítani a közadatkereso felé. (http://www.kozadattar.hu/)

6.     Az R 5.§ (5) bekezdése szerint, a saját honlapon közzé tevo a honlapon az egységes közadatkereso rendszerre mutató hivatkozást köteles elhelyezni.

6. A közzétételre szánt információk tartalmi és formai követelményei:

-        A közzétételre szánt információknak hitelesnek, tényszerunek, aktuálisnak és megalapozottnak, továbbá naprakésznek kell lennie.

-        A közzétételre szánt információnak meg kell felelnie az adat-és titokvédelmi eloírásoknak, a szerzoi joggal kapcsolatos szabályoknak.

-        A közzétételi egységeket, valamint a közadatkeresoben elérhetové tenni kívánt adatokat html vagy pdf formátum szerint kell elkészíteni.

-        Az egyéb rendelkezésre bocsátott állományoknál a szélesköru elérhetoség biztosítása végett elsosorban a következo formátumokat kell használni a MIME típusok szerint értelmezve:

o   application (pdf, msword, zip);

o   text (plain, rtf, html);

o   audio (x-wav, mpeg);

o   video (x-msvideo, quicktime, mpeg);

o   image (jpg, png, gif, tif, bmp).

-        Más formátumokat egyéb rendelkezésre bocsátott állományoknál akkor lehet alkalmazni, ha a fent felsorolt formátumok nem alkalmasak, vagy csak jelentosen hátrányosabb feltételek (méret, sebesség) mellett alkalmasak ugyanazon információ megjelenítésére.

7. A közzététel eljárásrendje:

 

A közzétételi listák által eloírt adatokat a belso adatfelelosök állítják elo és továbbítják a tartalomfelelos részére.

 

A továbbítással kapcsolatos eljárásrendet, kiadmányozást a szervezeti egységek vezetoi állapítják meg saját egységük tekintetében.

 

A belso adatfelelosök a kívánt közzétételt megelozoen legalább 3 nappal a tartalomfelelos rendelkezésére bocsátják a közzétenni kívánt adatokat, melynek megfelelo formátumra igazításában segítséget nyújt az informatikus.

 

A közzétételre szánt adatokat az e-mailes levelezo rendszeren keresztül kell eljuttatni az tartalomkezelo részére.

 

A közzéteendo adatok továbbításának „alaki” feltételei:

a.      elektronikus úton (hivatali belso levelezo rendszerben, e-mail formájában),

b.     közzétételre alkalmas Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), kép (jpg) vagy PDF formátumban.

 

A közzéteendo adatok továbbításának „tartalmi” összetevoi:

a.      az adat megnevezése;

b.     amennyiben van, a szükségszeru megjegyzés;

c.      a frissítések ideje;

d.     a megorzési idopont.

 

A belso adatfelelosök felelosek azért, hogy a munkakörükhöz kapcsolódó közzétételre köteles adatok a tartalomfelelos személy részére elküldésre kerüljenek és a közzétett közérdeku adatok hitelességéért.

 

A tartalomfelelos a közlésre történo alkalmasság szempontjából ellenorzi a közzétételi egység:

 

a.      formátumát, alakiságát,

b.     tartalmát,

c.      megjelenítését,

d.     és hiánytalanságát.

 

Amennyiben az elozo bekezdésben meghatározottak közül nem minden teljesül, a tartalomfelelos pontosítás céljából visszaküldi az adatokat a belso adatfelelos részére.

 

A tartalomfelelos felel azért, hogy a köztisztviselok által eljuttatott közzétételre köteles adatok a megfelelo idoben a honlapra feltöltésre kerüljenek.

 

Pontatlan, hiányos, téves, vagy nem közértheto adatot tilos a honlapon közzétenni!

 

A közzététel megtörténtérol a tartalomfelelos elektronikus levélben értesíti a belso adatfelelost, aki – legkésobb – az értesítés megtörténtét követo munkanapon köteles ellenorizni a közzététel megtörténtét, valamint a közzétett adatok helytállóságát, illetve teljességét. A tévesen, vagy pontatlanul közzétett adatok helyesbítését, kicserélését a belso adatfelelos a hiba tudomására jutását követoen azonnal köteles kezdeményezni a tartalomfelelosnél.

 

Az informatikus gondoskodik a közzétett adatok mentésérol:

 

a)     amennyiben a közzétételi lista az adat elozo állapotának archívumban tartását írja elo, az adat módosítása esetén annak elérhetové tétele a megorzési ido elteltéig nem szüntetheto meg, a módosítás tényét és idejét, az új állapot fellelhetoségét, az archívumban elérheto adat elavulását egyértelmuen fel kell tuntetni;

b)     a módosított adat új állapota mellett fel kell tüntetni a frissítés tényét és idejét, illetve az adat elozo állapotának archív állományban való elérhetoségét;

c)     a közétett adatok archiválásáról a tartalomfelelos a honlap fejlesztojével együttmuködve köteles gondoskodni.

 

 

 

A belso adatfelelos a közzétett adatok pontosságát, idoszeruségét és értelmezhetoségét a közzétételt követoen is folyamatosan figyelemmel kíséri. 

 

A közzétett közérdeku adatok pontatlanná, tévessé vagy idoszerutlenné válása esetén, illetve ilyen közérdeku adatok feltárása esetén a belso adatfelelos állítja elo a helyesbített, vagy frissített közérdeku adatokat tartalmazó, külön jogszabályban meghatározott közzétételi egységeket, és azokat a tartalomfelelos ismételten közzéteszi.

 

Ha saját honlapon közzétett adatot el kell eltávolítani:

 

a)     az elektronikusan közzétett adatok a közzétételi egységekbol csak jelen Szabályzatban meghatározottak szerint távolíthatók el;

b)     a közzétett adat közzétételi egységbol történo eltávolítását a tartalomfelelos a meghatározott megorzési ido elteltével automatikusan elvégzi, vagy

c)     az eltávolítás szükségességérol a belso adatfelelos elektronikus úton értesíti a tartalomfelelost, aki az eltávolítás iránt a megjelölt idopontban, ennek hiányában haladéktalanul intézkedik.

 

8. A közzététellel kapcsolatos feladat - és hatáskörök:

1. Képviselo testület:
• Dönt az Infotv. 33.§ (3) bekezdése alapján saját honlap muködtetésérol.
• Megállapítja az Egyedi Közzétételi Listát.
• Kialakítja az Önkormányzat hivatalos honlapjával kapcsolatos feladatok ellátásának megosztását.
• Jóváhagyja a honlappal kapcsolatos költségeket az Önkormányzat éves költségvetésében.
• Ellátja az intézményi elektronikus közzétételi kötelezettséggel kapcsolatos hatásköröket (engedélyezés, eljárási rend kialakítása, megállapodás jóváhagyása).

 

2. Polgármester:
• megállapítja és szükség esetén módosítja a közzétételi szabályzatot,
• a Képviselo testület által megállapított „Egyedi Közzétételi listát” egyezteti a NAIH-hal,
• meghatározza a szabályzat végrehajtásával kapcsolatos egyes munkaköri feladatokat,
• a közzététellel kapcsolatos feladatok nem megfelelo teljesítése vagy elmulasztása esetén, a szabályzatot módosítja és megteszi a szükséges intézkedéseket,
• Meghatározza a honlap nyitóoldalának tartalmát.
• Jóváhagyja a honlap menüstruktúráját, szerkezetét és tulajdonságait.
• Elfogadja a honlap látványtervét, valamint fooldali tartalom elrendezését.
• Jóváhagyja a honlap arculatát.
• Jóváhagyja a honlap felhasználói felületét, a honlap menüpontjaihoz tartozó szerkesztoi felületet,
• A szükséges beszerzési eljárás keretében dönt, és szerzodést köt a honlapfejlesztovel, üzemeltetovel, továbbá a honlap szerkesztojével,
• Gondoskodik az Infotv. 37.§-ában meghatározott közzétételi listákon szereplo adatok pontos, naprakész és folyamatos közzétételérol, a tartalomfelelosnek való megküldésérol.
• A közzétételi listában nem szereplo közérdeku adatokra vonatkozó adatigénylések adatai és a belso adatfelelosök éves jelentése alapján évente felülvizsgálja a Képviselo testület által megállapított „Egyedi Közzétételi listát”, és a jelentos arányban vagy mennyiségben felmerült adatigénylések alapján javaslatot tesz a kiegészítésre,
• Biztosítja az Infotv-ben meghatározott adatoknak a honlapon, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen történo hozzáférhetové tételét.
• Figyelemmel kíséri az általános közzétételi lista adatainak frissítését, figyelmezteti az egyes szervezeti egységeket a frissítés szükségességérol.
• Az adatokat eloállító szervezeti egységek tájékoztatására alapozva folyamatosan gondoskodik a közzétételi honlapon közzétett közzétételi egységek megfelelo olvashatóságának, a jogszabályi eloírásoknak való megfelelés ellenorzésérol.
• A Jegyzovel együttmuködve gondoskodik jelen Szabályzatban meghatározott feladatok ellátásáról.
• Gondoskodik arról, hogy a közérdeku adatok a honlapon a jogszabályban meghatározott módon, helyen és formátumban legyenek közzé téve („Közérdeku adatok” menüpont).

 

3. Szervezeti egységek vezetoi:
• A honlapon történo közzététellel összefüggo, az adott egységet érinto általános adatfelelosi feladatok végrehajtása, az ezzel kapcsolatos eljárásrend meghatározása.
• Az adott egység belso adatfelelosének (belso adatfeleloseinek) kijelölése. A belso adatfelelos feladatkör ellátására kijelölt köztisztviselo munkaköri leírásban e feladatkör elvégzését rögzíteni kell.
• Eloállítják, kezelik, illetve nyilvántartják a közzétételi egységekbe tartozó adatokat (állományokat).
• Gondoskodnak jelen Szabályzatban hozzájuk rendelt feladatok végrehajtásáról.
• A feladatkörükbe tartozó közzétételi egységek körében havonta ellenorzik a közzétett közzétételi egységek tartalmát.

 

4. Ügykezelo belso adatfelelos:
• gondoskodik a közzétételi listáknak megfelelo adatok pontos, naprakész és folyamatos állapotáról és annak átadásáról,
• a közzétett adatok idoszeruségét, olvashatóságát és értelmezhetoségét folyamatosan figyelemmel kíséri,
• figyelmezteti a tartalomfelelost a szükséges adatfrissítésrol,
• elkészíti az egyedi közzétételi lista szerinti közzétételi egységeket.

 

5.  Ügykezelo tartalomfelelos:
• gondoskodik a közzétételi listákon szereplo és közzétételre átadott adatok közzétételérol, folyamatos hozzáférhetoségérol és az adatok frissítésérol,
• figyelmezteti a belso adatfelelost a szükséges adatfrissítésre,
• a jogszabályban meghatározott keretek között kialakítja a honlap adatstruktúráját és formáját,
• biztosítja, hogy a közzétett adatok megegyezzenek a belso adatfelelos által közzétételre átadott adatokkal,
• gondoskodik a közzéteendo adat elozo állapotának archiválásáról abban az esetben, ahol ezt a jogszabály eloírja, és az adatfelelos jelzi,
6. Informatikus:
• kialakítja a honlap struktúráját, tartalmát és formáját,
• gondoskodik az adatok jogosulatlan megváltoztatása, törlése, megsemmisülése, sérülése elleni védelemrol, a sérült adatok helyreállításáról;
• figyelemmel kíséri az általános és egyedi közzétételi lista adatainak frissítését,
• segíti a belso adatfelelos és tartalomfelelos napi munkáját,
• folyamatosan ellenorzi a honlapon közzétett közzétételi egységek megfelelo olvashatóságát,
• a közzétételi listáknak megfeleloen elvégzi az archiválást, biztosítja az archív állomány elérhetoségét.

 

7. A köztisztviselok a munkakörükhöz kapcsolódó közérdeku adatokat összegyujtik, és elektronikus formában eljuttatják a belso adatfelelos részére közzétételre elokészítés céljából. A köztisztviselok gondoskodnak a közzétett adatok aktualizálásáról és frissítésérol. 
   
   

9. Az Önkormányzat honlapja:

1)     A honlap elérési címe: http://www.hajdudorog.hu

2)     A honlapot az Önkormányzat saját tulajdonában lévo web szerveren üzemelteti.

3)     A honlap az Önkormányzat elektronikus kiadványa, tulajdonosa a Képviselo-testület.

4)     A honlappal kapcsolatos tulajdonosi hatásköröket – átruházott hatáskörben – a Polgármester gyakorolja.

5)     A honlap feladata annak biztosítása, hogy – az Internetrol nyilvánosan elérheto módon – az Önkormányzatra, Hivatalra, valamint a nemzetiségi önkormányzatokra, illetve az általuk nyújtott szolgáltatásokra, ügyintézésre vonatkozó információk strukturált, keresheto formában legyenek megtalálhatók.

6)     A honlapnak kötelezoen és folyamatosan kell szolgáltatnia a különbözo – jogszabályokban, valamint belso szabályozásokban eloírt – tartalmakat.

7)     A honlappal kapcsolatos feladatok ellátása, illetve koordinálása az informatikus és a tartalomfelelos feladata.

8)     A honlap szerkesztésével kapcsolatos feladatok ellátása a Polgármester által kijelölt személy feladata.

10. A szabályzat hatályba lépése:

Jelen szabályzat 2022. december 31. napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. 

Jelen szabályzat mellékletei:

1. Általános közzétételi lista
2. Egyedi közzétételi lista
3. A Honlap fo menüinek felépítése

Kelt: Hajdúdorog, 2022. december 20.

 

Horváth Zoltán

                                                                                                                                    polgármester

 

 

ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA

A. Az Önkormányzat IHM rendelet 2. § (2) bekezdése szerinti tagolása:

1. Szervezeti, személyzeti adatok

1.1. Kapcsolat, szervezet, vezetok
1.2. A felügyelt költségvetési szervek
1.3. Gazdálkodó szervezetek
1.4. Közalapítványok
1.5. Lapok
1.6. Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenorzést vagy felügyeletet gyakorló szervek
1.7. Költségvetési szervek

2. Tevékenységre, muködésre vonatkozó adatok

3. Gazdálkodási adatok

3.1. A muködés törvényessége, ellenorzések
3.2. Költségvetések, beszámolók
3.3. Muködés

B. Az Önkormányzat általános közzétételi listájának IX/1. pont szerinti közzétételi egységei:

I. SZERVEZETI, SZEMÉLYZETI ADATOK

1)     Az Önkormányzat elérhetoségei

2)     A bizottságok elérhetoségei

3)     A Hivatal elérhetoségei

4)     A Hivatal osztályainak elérhetoségei

5)     A nemzetiségi önkormányzatok elérhetoségei

6)     A Hivatal szervezeti struktúra ábrája

7)     Az Önkormányzat tisztségviseloi, képviseloi

8)     A bizottságok elnökei, tagjai

9)     A Hivatal vezetoi, osztályvezetoi

10) A nemzetiségi önkormányzatok elnökei, tagjai

11) Az Önkormányzat irányítása, felügyelete vagy ellenorzése alatt álló, vagy alárendeltségében muködo más közfeladatot ellátó szerv

12) Az Önkormányzat tulajdonában álló vagy részvételével muködo gazdálkodó szervezetek

13) Az Önkormányzat által alapított közalapítványok

14) Az Önkormányzat által alapított lapok

15) Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenorzést vagy felügyeletet gyakorló szerv

16) Az Önkormányzat által alapított költségvetési szervek

 

 

 

 

II. TEVÉKENYSÉGRE, MUKÖDÉSRE VONATKOZÓ ADATOK

1. Az Önkormányzat alaptevékenysége, feladat- és hatásköre
2. A Hivatal alaptevékenysége, feladat- és hatásköre
3. A nemzetiségi önkormányzatok alaptevékenysége, feladat- és hatásköre
4. A Hivatal által ellátott hatósági ügyek intézésének rendjével kapcsolatos adatok
5. Az Önkormányzat által nyújtott vagy költségvetésébol finanszírozott közszolgáltatások
6. A Hivatal által vezetett saját fenntartású adatbázisok, illetve nyilvántartások
7. Az Önkormányzat nyilvános kiadványai
8. Az Önkormányzati döntéshozatal, ülések
9. A bizottsági döntéshozatal, ülések
10. A nemzetiségi önkormányzati döntéshozatal, ülések
11. Az Önkormányzat döntései, koncepciók, tervezetek, javaslatok
12. A bizottságok döntései
13. A nemzetiségi önkormányzatok döntései
14. Az Önkormányzat, valamint a Hivatal által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indoklásuk
15. Az Önkormányzat, valamint a Hivatal által közzétett hirdetmények, közlemények 16. Közérdeku adatok igénylése
17. Egyedi Közzétételi Lista

III. GAZDÁLKODÁSI ADATOK

1. Önkormányzati, hivatali vizsgálatok, ellenorzések listája
2. Nemzetiségi önkormányzati vizsgálatok, ellenorzések listája
3. Az Állami Számvevoszék ellenorzései az Önkormányzatnál, Hivatalnál
4. Az Állami Számvevoszék ellenorzései a nemzetiségi önkormányzatoknál
5. Egyéb önkormányzati ellenorzések, vizsgálatok
6. Egyéb hivatali ellenorzések, vizsgálatok
7. Egyéb nemzetiségi önkormányzati ellenorzések, vizsgálatok
8. A muködés eredményessége, teljesítmény
9. Muködési statisztika
10. Önkormányzati éves költségvetések
11. Hivatali éves költségvetések
12. Nemzetiségi önkormányzatok éves költségvetése
13. Önkormányzati számviteli beszámolók
14. Hivatali számviteli beszámolók
15. Nemzetiségi önkormányzatok számviteli beszámolói
16. Önkormányzati költségvetés végrehajtása
17. Hivatali költségvetés végrehajtása
18. Nemzetiségi önkormányzatok költségvetés végrehajtása
19. Az Önkormányzatnál foglalkoztatottak
20. A Hivatalnál foglalkoztatottak
21. Támogatások
22. Szerzodések (önkormányzati, hivatali)
23. Koncessziók
24. Egyéb kifizetések
25. Európai Unió által támogatott fejlesztések
26. Közbeszerzés (Önkormányzat)
27. Közbeszerzés (Hivatal)

C. Az Általános közzétételi listán szereplo adatok közzététele nem érinti a Hivatal a közérdeku vagy közérdekbol nyilvános adatok közzétételével kapcsolatos, más jogszabályban meghatározott kötelezettségeit.